Du kan faktiskt förbättra PDF-filer

En trogen, men kanske lite stelbent, följeslagare. Det är så jag tror att många tänker om PDF-formatet, som vi har arbetat med i fyra decennier nu. Men det kanske är på tiden att ompröva den uppfattningen, för du kan faktiskt göra mycket mer med PDF-filer än du kanske tror. PDF-formatet utvecklades av Adobe och lanserades 1992.

Grundtanken med Portable Document Format var bland annat att textdokument med grafik skulle presenteras på samma sätt för alla, oavsett vilket program man använde eller vilka teckensnitt man hade installerat. Word kunde inte klara av den uppgiften på den tiden, och kan det knappast nu heller.

Ett Word-dokument kan till exempel se väldigt olika ut beroende på vilken version av Word vi har på datorn. Men när du konverterar Word-dokumentet till PDF får du ett statiskt format som alltid ser likadant ut för dig och alla du delar dokumentet med.

Ett dominerande format

Under de 32 år som har passerat sedan formatet föddes har det bara genomgått mindre förbättringar. Trots internet, smarta mobiler, artificiell intelligens, sociala medier och en lång rad andra högteknologiska framsteg lever det gamla stabila dokumentformatet fortfarande i bästa välmåga.

Det är fortfarande det format som vi konverterar filer till när vi vill dela dem utan att riskera att någon ändrar något i dem eller får en annan layout. Det är det format som forskare och myndigheter använder när de ska publicera rapporter. Det är tveklöst ett format som är här för att stanna och som saknar konkurrens.

Dokumentformatet har till och med blivit så dominerande på Windowsdatorer att du nuförtiden kan spara som PDF från vilket program som helst tack vare ett kortkommando som du normalt används för att skriva ut på skrivaren, CTRL + P. På senare tid har det dock blivit möjligt att modifiera PDF-filer utan att använda Adobe Acrobat, Adobes eget betalprogram.

Med PDFgear får du utan att betala ett öre verktyg för att modifiera PDF-filer, som att plocka ut sidor ur PDF-filer och ändra storlek på dokument genom att komprimera dem. Totalt erbjuder programmet 22 olika verktyg, av vilka vi kommer att gå igenom de viktigaste här.